Puantaj nedir, nasıl tutulur?
Puantaj, çalışanlarının aylık devam durumunu — kim ne zaman çalıştı, kim izinli, kim raporlu — tek bir cetvelde gösterir. Mesaivo'da puantajı elle Excel'de tutmak yerine, çalışanların kendi girdiği ya da senin işaretlediğin günlerden otomatik oluşturursun.
Mesaivo'da puantaj
Her çalışan satırda, ayın günleri sütunda. Hücreye dokunarak ya da sürükleyerek tam gün, izin, rapor ya da devamsızlık işaretlersin; giriş–çıkış saati gireceksen "Ayrıntı" modunu kullanırsın. Fazla mesai, gece çalışması ve hafta tatili otomatik hesaplanır.
- Departmana göre filtrele, aya göre gez
- Bir günü seçili herkese tek tıkla uygula
- Tek tuşla Excel'e aktar — resmî bordro veya denetim için
- Devamsızlık ve fazla mesai maliyetini anlık gör
Puantajda kullanılan kısaltmalar
| Kısaltma | Anlamı |
|---|---|
| Tam gün (X) | O gün normal mesaiye gelindi |
| Yıllık izin (Yİ) | Yıllık izin kullanıldı |
| Ücretli izin (Mİ) | Mazeret/idari izin, ücret kesilmez |
| Ücretsiz izin (Üİ) | İzinli ama o günün ücreti kesilir |
| Rapor (R) | Sağlık raporu / istirahat |
| Gelmedi (D) | Devamsızlık, bildirimsiz gelmeme |
| Hafta tatili (HT) | Kanuni hafta tatili günü |
Excel puantaj yerine online puantaj
Zaman kazandırır
Formül kopyalamak, ay değiştiğinde tabloyu yeniden kurmak yok. Bir kere kurulur, her ay otomatik devam eder.
Hata payı düşer
Fazla mesai, gece zammı ve hafta tatili hesapları elle girilmez; kanuna göre otomatik hesaplanır.
Excel'e yine aktarır
Bulut üzerinde otomatik oluşan puantajı tek tuşla Excel dosyası olarak indirip muhasebecine gönderebilirsin.
Sık sorulan sorular
Puantaj nedir?
Puantaj, çalışanların hangi gün çalıştığını, hangi gün izinli, raporlu ya da devamsız olduğunu gösteren aylık takip cetvelidir. İşverenler puantaja bakarak maaş, fazla mesai ve devam durumunu hesaplar; SGK ve iş müfettişliği denetimlerinde de istenebilir.
Puantaj cetvelinde hangi simgeler kullanılır?
Yaygın kısaltmalar: X / T (tam gün çalışıldı), Yİ (yıllık izin), Mİ (ücretli izin/mazeret izni), Üİ (ücretsiz izin), R (rapor), D (devamsız/gelmedi), HT (hafta tatili). Mesaivo bu simgeleri otomatik işler ve hücreye dokunarak işaretlemeni sağlar.
Excel puantaj cetveli yeterli mi?
Küçük ekipler için Excel işe yarar, ama her ay formülleri elle güncellemek, fazla mesaiyi ve gece çalışmasını doğru hesaplamak, çalışan sayısı arttıkça zorlaşır ve hata riski yükselir. Online bir puantaj cetveli bu hesapları otomatik yapar ve istersen yine Excel'e aktarır.
Puantaj kaç yıl saklanmalı?
İş ve sosyal güvenlik mevzuatına göre özlük ve puantaj kayıtlarının en az 5 yıl saklanması önerilir; iş kazası ve tazminat davalarında zamanaşımı süresi de genelde 5 yıldır.
Puantaj cetveli resmî bir belge midir?
Puantaj, işverenin kendi iç takibi için tuttuğu bir cetveldir; resmî bordro, SGK bildirimi ya da e-Devlet kaydı yerine geçmez. Ancak fazla mesai ve devam anlaşmazlıklarında delil olarak kullanılabilir, bu yüzden düzenli ve tutarlı tutulması önemlidir.
Puantajını bugün otomatiğe bağla
Üyelik ücretsiz, çalışan sayısı sınırsız. Kurulum birkaç dakika sürer.