Mesaivo nasıl kullanılır?

1. Üye ol ve kurtarma kodunu bir yere yaz.
2. Kullanım biçimini seç: kendi mesaini tutacaksan Çalışan modu, ekibini takip edeceksen İşveren modu.
3. Bilgilerini gir: ad, net ya da brüt maaş, giriş–çıkış saati, çalıştığın günler, işe giriş tarihi ve bugün kalan yıllık izin günün. Geri kalan her şey “Diğer ayarlar” altında; boş bırakabilirsin.

Bu kadar. Takvim açılır; günlere dokunarak kayıt girmeye başlarsın.

Çalışan modu kendi mesaini, iznini ve maaşını takip etmek içindir. Başkası adına (örneğin eşin) ayrı kişi de ekleyebilirsin.

İşveren modu çalışanlarını yönetmek içindir: bugün kim geldi paneli, puantaj, bordro ve raporlar.

Mod değiştirmek için Mesaim sayfasının üstündeki mod düğmesine dokun. Hem kendi mesaini tutup hem ekip yönetiyorsan Ayarlar → Her iki modu da kullanıyorum seçeneğini aç; site menüsünde işveren bağlantıları da görünür.

Takvimde güne dokun; açılan pencerede iki yol var:

• Normal gün — Tamam: tanımladığın saatlerle çalıştıysan tek dokunuş yeter.
• Saatleri değiştir: giriş, çıkış ve mola süresini yaz. Fazla mesai, gece saatleri ve o günün kazancı anında hesaplanır.

Bugün için en hızlı yol sağ alttaki + Bugünü ekle düğmesidir. Yanlış girdiğin günü aynı pencereden Kaydı sil ile kaldırırsın.

Gün penceresinin üstünde dört seçenek var: Çalıştım, İzinli, Raporlu, Gelmedim.

• İzinli seçince izin türünü seç: yıllık izin, mazeret/ücretli, evlilik (3 gün), ölüm (3 gün), babalık (5 gün), doğum izni, ücretsiz izin.
• Raporlu günlerde SGK geçici iş göremezlik ödeneği 3. günden itibaren ödenir; uygulama bu ödeneğin tahminini ayrıca gösterir. İlk iki günün ücreti sözleşmene bağlıdır.
• Gelmedim o günün ücretini keser; Gelişmiş ayarlarda seçiliyse o haftanın hafta tatili ücretini de keser.

Takvim ekranında Araçlar → Toplu giriş ile başlangıç ve bitiş tarihini seç, türünü belirle (ör. yıllık izin). “Hafta tatili ve resmî tatilleri atla” açıkken yalnızca kanunen sayılması gereken günler işaretlenir. Tüm ayı normal günle doldurmak için de aynı aracı kullanırsın.

Kişi bilgileri → Diğer ayarlar → Vardiyalar bölümünden vardiyalarını tanımla ya da “Hazır: Sabah / Akşam / Gece” ile ekle. Takvim ekranındaki Vardiyalar → Planla ile döngüyü (ör. 2 sabah, 2 akşam, 2 boş) bir kez kurar, takvime yayarsın. Gece yarısını geçen vardiyalar doğru hesaplanır.

Takvimin üstündeki koyu kutu, girdiğin günlere göre ay sonunda eline geçecek tahmini net ücreti gösterir. Altında fazla mesai eki, kesintiler ve vergi/SGK toplamı ayrı ayrı yazar.

Maaşın net ise eline geçen tutarı, brüt ise sözleşmedeki tutarı gir. Emin değilsen bordrona bak: hangi rakam her ay sabit kalıyorsa anlaşman odur.

İstatistik sekmesinde yılın tamamını ay ay görürsün: brüt, SGK, kümülatif vergi matrahı, dilim ve net.

• Saatlik ücret = aylık brüt ÷ 225. Fazla mesai saati bunun 1,5 katı (İş K. md. 41).
• Haftalık 45 saati aşan çalışma fazla mesaidir; yıllık üst sınır 270 saat.
• Hafta tatilinde çalışılan saatler fazla mesai sayılır.
• Resmî tatilde çalışılan her gün için bir günlük ücret ek ödenir (md. 47).

Katsayıları sözleşmene göre Kişi bilgileri → Diğer ayarlar → Mesai ücreti bölümünden değiştirebilirsin.

Takvim ekranının sağındaki Prim, avans ve kesintiler kutusundan türü seç, tutarı yaz, Ekle. Prim net ücrete eklenir; avans “önceden alınan” olarak ödenecek tutardan düşülür; kesinti (ceza, icra vb.) netten düşer. Her ay ayrı tutulur.

• Yıl içinde maaşın değiştiyse Kişi bilgileri → Diğer ayarlar → Vergi dilimi için bu yılki geçmiş bölümüne bordrondaki kümülatif vergi matrahını gir. En doğru sonuç budur.
• Sabit yan hakların (yemek kartı, BES vb.) varsa Ayarlar → Gelişmiş ayarlar bölümünden ekle.
• Gelişmiş hesaplama açıkken takvimin yanında Bu ay için elle düzeltme kutusu çıkar; bordrondaki gerçek net tutarı oraya yazabilirsin.

Mesaivo bilgilendirme amaçlıdır; resmî bordro yerine geçmez.

Kişi bilgilerinde işe giriş tarihini ve bugün kalan yıllık izin gününü yaz (bordronda ya da insan kaynaklarında yazan sayı). Bakiyen bu sayıdan başlar.

Her çalışma yılın dolduğunda (işe giriş yıl dönümünde) kanuni hakkın otomatik eklenir ve sana bildirim gelir: “6. çalışma yılın doldu — 20 gün yeni yıllık izin”.

• 1–5 yıl (5 dahil): 14 gün
• 5–15 yıl: 20 gün
• 15 yıl ve üzeri: 26 gün
• 18 yaş altı ve 50 yaş üstü: en az 20 gün

Yıllık izin sekmesinde kalan gününü, sonraki hak ediş tarihini ve yıl yıl dökümü görürsün.

İzni takvimde güne dokunup İzinli → Yıllık izin ile ya da Yıllık izin → + İzin gir ile tarih aralığı seçerek girersin.

İş K. md. 56 gereği izne denk gelen hafta tatili ve resmî tatil günleri izinden düşmez. Cumartesi kanunen hafta tatili değildir; sözleşmende “cumartesi hafta tatilidir” yazmıyorsa izinden düşer. Bu yüzden pazartesiden cumaya izin alıp pazartesi dönen biri için 6 gün düşülür. Sözleşmende cumartesi de tatilse Kişi bilgileri → Diğer ayarlar’da işaretle.

Yıllık izin sekmesinde kullandığın izinler tarih aralığı ve düşülen gün sayısıyla listelenir; yıla göre süzebilirsin. İzin defterini indir ile imza sütunlu bir tablo alırsın.

Tazminat sekmesinde çıkış tarihini ve ayrılma sebebini seç; kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan izin ücreti kalem kalem hesaplanır. Kıdem tavanı çıkış tarihinin denk geldiği döneme göre uygulanır.

• Kıdem için en az 1 yıl çalışmış olmak gerekir. İstifada kural olarak ödenmez; emeklilik, askerlik, evlilik (kadın çalışan, 1 yıl içinde) ve haklı nedenle fesihte ödenir.
• İhbar süresi: 6 aya kadar 2, 1,5 yıla kadar 4, 3 yıla kadar 6, daha fazlası 8 hafta.

Üye olmadan hızlı hesap için tazminat hesaplama sayfasını kullanabilirsin.

İşveren modunda Çalışanlar sekmesinden ya da üstteki kişi ekle düğmesinden yeni çalışan eklersin. Ad, maaş, saatler, işe giriş tarihi ve kalan izin yeterli; departman ve görev isteğe bağlı. İşten ayrılanı Pasif yaparsın: listede görünmez ama geçmiş kayıtları durur.

Panel sekmesi günün özetidir: gelen, izinli ve raporlu çalışanlar, ayın maaş gideri ve fazla mesai maliyeti. Satırdaki düğmelerle çalışanı hızlıca “geldi”, “izinli” ya da “gelmedi” işaretlersin.

Satırda çalışan, sütunda gün. Hücrede o günün giriş–çıkış saati yazar; D gelmedi, R raporlu, HT hafta tatili demektir.

1. Üstten bir işlem seç (Tam gün, Yıllık izin, Rapor…).
2. Hücrelere dokun; bilgisayarda basılı tutup sürükleyerek birden çok güne uygula.
3. “Bu günü listedeki herkese uygula” ile bir günü tüm ekibe tek seferde işle.
4. Excel’e aktar ile ayın puantajını indir.

Telefonda tabloyu parmağınla her yönden kaydırabilirsin; dokunduğun hücre açılır.

Bordro sekmesi ayın ücret dökümüdür: temel ücret, fazla mesai, kesintiler, avans ve ödenecek tutar. İstatistik sekmesinde çalışanları fazla mesai, devam oranı, devamsızlık ve izne göre karşılaştırırsın; başlığa dokununca sıralanır. İkisi de Excel’e aktarılır.

Site menüsündeki Çalışanlarım sayfasından çalışanının adı ve e-postasıyla davet gönder. Kabul ettiğinde onu uygulamadaki kişiyle eşleştir. Bundan sonra fazla mesai, izin ve rapor günleri Onaylar sayfasında iki tarafın onayına düşer. Çalışanın hesabı olmak zorunda değil; olmazsa kayıtlar senin girdiğin gibi kalır.

Sağ üstteki zilden bildirimlerini görürsün: eksik gün, yaklaşan tatil, vergi dilimi değişimi, yeni izin hakkı, işveren daveti. Bildirimler sayfasından kendi hatırlatıcını kurarsın (ör. “her gün 18:30 — mesaini gir”). Tarayıcı bildirimlerini açarsan site kapalıyken de uyarı gelir.

Her ayın başında geçen ayın dökümü e-postana gelir: çalışılan gün ve saat, fazla mesai, izin ve raporlu günler, ay sonu net. İşveren modundaysan çalışan bazında özet gelir. İstemiyorsan Hesabım → E-posta tercihleri’nden kapat.

Kayıtların sunucuda tutulur ve telefonla bilgisayarda aynıdır. Yine de Araçlar kutusundan ayın ya da tüm kayıtların Excel dosyasını indirebilir, Yedek al ile tek dosyalık yedek oluşturup gerektiğinde Yedeği yükle ile geri dönebilirsin.

• Şifreni unutursan giriş sayfasındaki Şifremi unuttum ile e-postana bağlantı gelir; e-postana ulaşamıyorsan kayıtta verilen kurtarma kodunu kullanırsın.
• Telefonunu başkası kullanıyorsa Ayarlar → Uygulama kilidi (PIN) ile kayıtlarını kilitle.
• Hesabım → Hesabımı sil ile hesabını ve tüm kayıtlarını kalıcı olarak silersin.